当前位置:主页 > 新闻资讯 > 远程会议 >

远程会议的新物种让优秀的管理者从来不会在无

发表日期:2021-10-19 17:10文章编辑:会吧管理员浏览次数: 标签: 视频会议室    

职场上的人,就没有不开会的,但你发现没有,很多时候,你参加的会议其实挺没有必要的。

会议开了一个多小时,大家滔滔不绝讲了半天,问题越来越多了,结论却越来越少。这种“低效”,甚至是“无效”的会议,既浪费时间,消耗精力,也会不断地消磨员工的工作激情。德鲁克曾指出:“做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间,开有效的会议,主管才能创造高效能。”

所以,职场人要开高效的会

随着社会发展,移动互联网时代下,企业内外部交流需求不断加强,越来越多的企业选择了远程会议来满足需求,而近两年出现的虚拟现实会议因众多优势被越来越多的企业所喜爱,逐渐代替了视频会议,成为远程会议市场的主力军。

云楼会议室就是当下远程会议的新物种,创新性地还原了线下会议室场景,使远程开会变成了一种高仪式感,可感知,有场景的云上3D会议室在同一个大会议室,即使500人同时参会,我们也可以像线下一样,调整视角,一览无余。线下会议室所拥有的功能,在云楼会议室全部可以实现。同时还可以屏幕共享及双屏直播,更加贴近现实场景。

远程办公+数字化转型+敏捷协作普及,三者合力下,远程会议已经成为工作者的日常,那么如何才能更好地提高远程会议的效率呢?

只开“必要”会议

在公司面对面工作时,我们可能习惯于有一点问题或者一个想法就找人讨论,甚至自己都还没有想清楚这个想法是否可行或有意义。但在远程情况下,安排会议之前,先问问自己会议的目标是什么,并确保它们是明确的。如果你还对会议的目标仍有些模糊,可以先自行研究,搞清目标之后再进行会议沟通,这样可以节约大家的时间。

选择有仪式感的远程会议软件

在面对面开会情况下,会议人数6-12个人的效果是最好的。视频会议的话,人多也会显得嘈杂,但是通过云楼会议室虚拟现实3D远程会议的话,500人内都可以,且保有高度的仪式感及参与感,进而提高会议的效率,所以选择正确的远程会议软件就很重要。

提前明确会议主题和议程

有时会有临时发起一个会议的情况,突如其来的视频通话让人措手不及,毫无准备的开会必然效率不高。一个高效的远程会议,离不开一份提前准备的会议议程,提前发给大家,要求每个人事先准备,在讨论时交换意见。即便是自驱力很强的人,如果没有明确的方向感和定期回顾,也会降低个体与团队目标的黏着度。

通过大量的实验证明,远程会议有着比传统会议效率更高、交流更好的效果。而云楼会议室就是面向未来工作、未来组织而生的,规模化、全场景,是满足未来协同办公的数字化“新物种”,实现产品创新、服务创新、生态创新,是云时代的远程会议生产力工具,帮助企业实现办公数字化和会议数字化,成为企业沟通交流中心、商业决策中心和行业使能中心。

 
相关新闻