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会议变革——提高开会的效率简直就是在“积累

发表日期:2021-09-09 16:51文章编辑:张美玲浏览次数: 标签:    

今天和大家聊聊“开会”。

冯唐曾有一句话:99%的人都不会开会!

理想汽车创始人李想在微博上说:

“疫情一段时间的重要反思,过去至少40%的会议都是在浪费时间,为内部低效的信息流通方式和不过脑子的猪队友埋单。”

从工作到现在,我们都参加过大大小小的会议已经很多了,在这其中我们应该可以发现一个现象,其中大部分都是“虚假繁忙”,为了开会而开会,并没有解决实质问题,还浪费时间。

这种低效率的会议,对管理者自己和参与人员来说都是最大的荒废。我们把这些会议统称为“低效会议”。

低效会议的危害就不细说了,职场上的各位一定都有痛苦领悟。什么正经事5分钟开个会2小时,白天全开会晚上才做事,插科打诨戏谑发呆就是不讲正题等等,这些都是常见的低效会议现象

而由于疫情,各大企业几乎都经历了一段时间的在线办公,大家可能依然会因为避免聚集、或无法碰面而选择这种高效的协作模式。在线会议可能不再只是日常办公的临时过渡方案,而是一种长期存在的办公模式如何通过远程协作工具来提高企业办公效率,降低沟通成本,也成为每个企业管理者需要认真考虑的问题。

对于企业而言,稳定性与流畅性是远程会议最基本的属性,这种基本需求其实市场上大部分软件都可以做到,而真正为企业赋能的是真实感和仪式感,聚焦会议主题的高效场景。

视频会议的群聊方式不一样的是,云楼会议室还原线下会议场景,在云上构建出各种类型的虚拟现实会议室,不论是小型会议还是大型培训,企业都可以选择相应的会议室规模会议模式进行远程会议逼近真实的极强仪式感,不会像视频会议那样凌乱或者翻车,既高级又高效。

像模拟人生一样,云楼会议室,你先要给自己“创造”出一个虚拟形象,然后进入到虚拟会议室。加入后,大家可以像真实会议一样坐在彼此身边,每个人头上都会有名字。化身是从头到脚的全身创作,有一系列的服装和配饰可以DIY,会议中还配合多种表情及动作。

云楼会议没有过多无用的功能的堆叠,通过VR、3D虚拟现实技术、5G等,大家依靠自己的「化身」实现无缝衔接工作,可以选择与同事共享屏幕或者进行视频直播及通话、线上签约等。实现虚拟场景办公与虚拟组织协同的“未来工作“形式,真正做到了完全适用企业,提高开会效率。

5G实现了真正的“万物互联”,创造着前所未有的全新会议体验。虚拟现实将从根本上改变我们的办公会议方式,打破距离,帮助位于任何物理位置的人们实现更好的协作。

云楼会议室,是既可以映射现实世界、又独立于现实世界的虚拟空间。

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